Sekretariat und kaufmännische Sachbearbeitung in Berlin Spandau

Persönliche Unterstützung mit klaren Zeitfenstern.

Planbar. Diskret. Zuverlässig.

Für Betriebe, die tagsüber vor Ort arbeiten und im Büro klare Struktur brauchen.

Die einfache Lösung pro Woche

Sie buchen feste Wochenstunden und eine persönliche Bezugsperson. Eingänge werden im vereinbarten Zeitfenster zuverlässig bearbeitet, ohne Callcenter und ohne Minutentakt. Das schafft Ruhe im Alltag und planbare Ergebnisse.

Kompakt

690 Euro pro Woche

Buchung monatsweise

Sonderaufgaben und Mehrbedarf nach Absprache. Fair kalkuliert.

Standard

950 Euro pro Woche

Buchung monatsweise

Sonderaufgaben und Mehrbedarf nach Absprache. Fair kalkuliert.

Was Sie konkret erwartet

Klare Zeitfenster, kurze Wege, saubere Abläufe. Ich halte Vorgänge, Fristen und Dokumente im Blick und melde mich innerhalb der vereinbarten Zeiten. Jede Woche erhalten Sie einen kurzen Bericht mit erledigten Punkten und den nächsten Schritten. Das schafft Ruhe und Planbarkeit.

Kommunikation und Termine

Eingänge sichten, E-Mails vorsortieren, Rückrufe planen. Kalender pflegen, Termine bestätigen. Kurze Statusinfos, damit nichts liegen bleibt.

Organisation und Ablage

Posteingang strukturieren, Dokumente sauber benennen, Ordnerlogik führen. Fristen im Blick, To-dos mit Priorität.

Angebot und Rechnung

Angebote vorbereiten, Rechnungen erstellen, offene Posten nachhalten. Klare Vorlagen und konsistente Dateistände.

Belege und Steuerberater-Vorbereitung

Belege sammeln und digital bereitstellen. Liste offener Punkte. Übergabe an den Steuerberater reibungslos und nachvollziehbar.

So arbeite ich

Der Start ist einfach. Wir klären Ziele, Zugriffe und das erste Zeitfenster. Zu Wochenbeginn legen wir eine kurze Prioritätenliste an. Unter der Woche arbeite ich im Hintergrund und halte Eingänge im vereinbarten Zeitfenster im Blick. Am Wochenende erhalten Sie einen kompakten Status. So bleibt alles ruhig und nachvollziehbar

START

Kurzes Kennenlernen. Ziele, Zugriffe und erstes Zeitfenster klären.

PLAN

Wochenplan mit Prioritäten. Feste Slots. Kurze Abstimmung.

UMSETZUNG

Aufgaben laufen im Hintergrund. Rückmeldung innerhalb der vereinbarten Zeiten.

BERICHT

Kurzbericht am Wochenende. Nächste Schritte stehen fest.

Worin ich mich unterscheide

Hier gibt es keinen anonymen Support und keinen Minutentakt. Sie arbeiten mit einer festen Person, bekommen klare Zeitfenster und verlässliche Rückmeldungen. Das spart Abstimmung, verhindert Missverständnisse und sorgt dafür, dass Aufgaben wirklich abgeschlossen werden. Kurz gesagt: weniger Aufwand auf Ihrer Seite, mehr Ergebnis im Alltag.

Für wen das gedacht ist

Die Lösung passt für Inhaber und kleine Teams, die tagsüber beim Kunden sind und im Büro verlässliche Struktur brauchen. Besonders geeignet ist das Modell für Elektriker, Handwerker, Praxen, Dienstleister, Coaches und Freelancer in Berlin und Berlin-Spandau. Wer Konzentration im Kerngeschäft behalten will und trotzdem erreichbar bleiben muss, profitiert am meisten.

Sonderaufgaben und Projekte

Neben dem laufenden Büroalltag übernehme ich auf Wunsch auch besondere Themen. Dazu zählen Excel-Auswertungen, strukturierte Datenaufbereitung, Vorlagen und Dokumente. Wir stimmen Umfang und Honorar transparent ab. Ziel ist ein sauberes, nutzbares Ergebnis.

Über mich

Ich bin Susanne Grzonka, Ihre qualifizierte Fachkraft für kaufmännische Sachbearbeitung und Ihr Anker im Office-Alltag. Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie es ist, tagsüber voll im Kerngeschäft eingebunden zu sein und dann zu sehen, wie die Büroarbeit nach Geschäftsschluss noch auf einen wartet. Das ist Stress, den Sie als Unternehmer nicht brauchen.

Meine Mission ist es, Ihnen diesen Druck zu nehmen.

Darum bin ich Ihre verlässliche Partnerin:

Lokale Verbundenheit: Ich arbeite von meinem Homeoffice hier in Berlin-Spandau aus. Das Office-Management für Sie zu übernehmen, ist für mich nicht nur ein Job, sondern eine Herzensangelegenheit, weil ich die Unternehmer-Mentalität im Kiez kenne.

Fokus auf Entlastung: Ich sorge dafür, dass Sie wieder konzentriert Ihrem Kunden vor Ort die Zeit widmen können und sich nicht ständig durch klingelnde Telefone stören lassen müssen.

Kontinuität und Fairness: Ich arbeite mit Augenmaß und Fairness und lege Wert auf eine Zusammenarbeit, die auf Kontinuität setzt. Alle Absprachen erfolgen transparent und schriftlich

Die smarte Alternative: Sie benötigen keine teuren Einstellungen, kein Büro und keine arbeitsvertragliche Verantwortung. Durch die Bündelung kleinerer Bedarfe in meinem Office profitieren Sie von einer tragfähigen und planbaren Entlastung.

Wenn Sie sich wieder auf Ihr Geschäft konzentrieren und Ihren Feierabend wirklich genießen möchten, bin ich Ihre Ansprechpartnerin. Sagen Sie mir, was Sie brauchen – wir werden das hinbekommen.

Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Kontakt zu mir

Ich freue mich auf Ihre Anfrage, egal, ob Sie kurzfristige Unterstützung brauchen oder eine langfristige Zusammenarbeit planen.